Infopillola n. 2: Dati aggiornati, decisioni migliori: il valore dell’informazione nel gestionale

Inserire correttamente le informazioni nel gestionale aziendale non è una perdita di tempo: è un investimento strategico per l’intera organizzazione.
Spesso si tende a lasciare offerte, ordini o documenti nelle caselle email personali, pensando di guadagnare minuti preziosi. In realtà, questa pratica comporta rischi e inefficienze:
-
Difficoltà a ritrovare informazioni importanti quando servono.
-
Ritardi nella gestione delle richieste da fornitori o clienti.
-
Confusione in magazzino e in amministrazione, con possibili errori su ordini, DDT e fatture.
-
Spreco di tempo nelle ricerche future, tra documenti cartacei e mail non archiviate.
Al contrario, un dato inserito correttamente nel gestionale:
-
È accessibile a tutti i reparti, in tempo reale.
-
Supporta decisioni rapide e informate.
-
Riduce errori e duplicazioni.
-
Diventa una risorsa durevole, sempre consultabile.
Un’informazione gestita bene è il motore della produttività e della qualità del lavoro in azienda.