Infopillola n. 2: Dati aggiornati, decisioni migliori: il valore dell’informazione nel gestionale

Inserire correttamente le informazioni nel gestionale aziendale non è una perdita di tempo: è un investimento strategico per l’intera organizzazione.

Spesso si tende a lasciare offerte, ordini o documenti nelle caselle email personali, pensando di guadagnare minuti preziosi. In realtà, questa pratica comporta rischi e inefficienze:

  • Difficoltà a ritrovare informazioni importanti quando servono.

  • Ritardi nella gestione delle richieste da fornitori o clienti.

  • Confusione in magazzino e in amministrazione, con possibili errori su ordini, DDT e fatture.

  • Spreco di tempo nelle ricerche future, tra documenti cartacei e mail non archiviate.

Al contrario, un dato inserito correttamente nel gestionale:

  • È accessibile a tutti i reparti, in tempo reale.

  • Supporta decisioni rapide e informate.

  • Riduce errori e duplicazioni.

  • Diventa una risorsa durevole, sempre consultabile.

Un’informazione gestita bene è il motore della produttività e della qualità del lavoro in azienda.