Modulo HR Human Resources

Questo documento descrive le modalità di raccolta, trattamento e uso da parte di OSL Srl con sede in piazza Sergio Finocchi n.3, 41057 Spilamberto (MO), titolare del trattamento ai sensi del il Regolamento UE n. 679/2016 (il “Regolamento”) dei dati personali dalla stessa acquisiti tramite il proprio sito web www.osl.it. I dati trattati consistono in:

1. dati forniti volontariamente dall'utente per la richiesta di informazioni a OSL, mediante compilazione del modulo contenuto nel sito web stesso. In questo caso, i dati forniti dall’utente sono: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo email, numero di telefono, richiesta specifica. I dati forniti dall’utente vengono utilizzati da OSL al fine di adempiere alle relative richieste di informazioni sottoposte dall’utente alla stessa;
2. Dati forniti volontariamente dall’utente per la candidatura a posizioni lavorative presso OSL. In questo caso, i dati forniti dall’utente sono: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e curriculum vitae del candidato. I dati forniti dall’utente vengono utilizzati da OSL al fine di valutare il profilo del candidato per una posizione lavorativa aperta presso OSL, in conformità con la privacy policy disponibile qui.

L’utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi pubblicati o condivisi mediante il sito web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del presente trattamento è il consenso dell’interessato manifestato mediante accettazione della presente privacy policy al momento del conferimento dei dati.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene svolto al fine di poter consentire a OSL di fornire all’utente le informazioni e/o i servizi richiesti dallo stesso tramite il sito web, di valutare la candidatura spontanea inviata dall’utente per una posizione lavorativa, così come per contattare l’utente.

Caratteristiche del trattamento

Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo, un eventuale rifiuto a fornirli non consentirà a OSL di fornire all’utente i servizi e/o le informazioni richiesti. Tali dati personali verranno conservati su server di OSL ubicato in Italia. OSL ha adottato misure tecniche e organizzative tali da evitare l’utilizzo illegittimo o non autorizzato dei dati, perdite o danni agli stessi. Tale server è sito all’interno degli uffici dell’amministrazione dell’azienda stessa; uffici che, in assenza del personale di OSL, vengono regolarmente chiusi a chiave. L’accesso al server è consentito esclusivamente a dipendenti di OSL autorizzati e nominati quale Incaricati del trattamento, previa loro autenticazione. I dati saranno trattati esclusivamente da Incaricati del trattamento nominati da OSL ovvero dai Responsabili del trattamento, o, in caso di comunicazione a terzi, da Incaricati del trattamento nominati dai soggetti cui i dati saranno comunicati. Inoltre, tali dati potranno essere trattati da soggetti interni a OSL incaricati della gestione del sistema e dei device informatici aziendali, previa loro nomina ad Amministratori di sistema.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario al fine di perseguire le finalità sopra menzionate e, nel caso di dati forniti volontariamente dall’utente per la candidatura a posizioni lavorative presso OSL, non oltre l’eventuale decisione definitiva di non dare corso a rapporto di lavoro o collaborazione.

Diritti degli interessati

Ai sensi dell’art. 15 del GDPR l’utente ha il diritto di ottenere da OSL la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di suoi dati personali, di accedere a tali dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, di conoscere la finalità modalità e logica del trattamento, i destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati ovvero i criteri usati per determinarlo; ha il diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei suoi dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo/la riguardano nonché quello di chiedere la trasmissione dei dati stessi ad altro titolare (c.d. diritto alla portabilità). Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo una email all’indirizzo: osl@osl.it. Infine, l’utente ha il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, nonché di proporre reclamo davanti all’Autorità garante per la protezione dei dati (www.garanteprivacy.it) in caso ritenga che il trattamento dei suoi dati violi la norme previste dal GDPR.

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