Dentro la Consulenza OSL #1 | Rintracciabilità totale dei materiali
Da obbligo a valore aggiunto per la produzione industriale
In molti settori industriali la richiesta di garantire una rintracciabilità completa dei materiali non è solo una buona pratica, ma un obbligo imprescindibile.
È il caso dell’automotive, dell’aerospace, della meccanica di precisione e di tutte le filiere che devono dimostrare in modo documentato e certificato l’origine, la qualità e l’utilizzo dei materiali impiegati.
Ma anche nei settori dove la tracciabilità non rappresenta un requisito normativo stringente, essa costituisce un valore aggiunto molto apprezzato dal cliente, e un importante elemento di differenziazione competitiva.
Garantire trasparenza, ordine e rapidità nella fornitura di informazioni significa presentarsi come un’azienda strutturata, affidabile e pronta a sostenere audit e verifiche tecniche.

La tracciabilità dei lotti
Come GP9Over assicura valore, controllo e competitività nella gestione produttiva
GP9Over risponde alle esigenze di tracciabilità totale dei materiali in modo completo, integrato e semplice da gestire, mettendo a disposizione un sistema che copre tutto il ciclo di vita del materiale: dall’ingresso in magazzino fino alla consegna del prodotto al cliente.
Grazie al modulo lotti di GP9Over tutto il processo di gestione dei lotti è reso estremamente più efficiente:
Tracciamento dei materiali di acquisto sin dalla consegna del fornitore in azienda: il materiale appena ricevuto viene identificato in maniera univoca. Vengono generati uno o più lotti interni, a cui vengono associati direttamente i certificati dei fornitori. Il risultato è la creazione di un vero e proprio archivio elettronico che lega ogni lotto fisico alle sue specifiche tecniche e ai documenti ricevuti.
Gestione logistica avanzata: ogni lotto generato in GP9Over è rappresentato da un barcode univoco, stampabile tramite stampanti termiche e applicabile direttamente sul materiale o sui contenitori.
Tracciamento dei certificati delle lavorazioni esterne di conto lavoro fornitore: come per i materiali di acquisto le fasi di conto lavorazione presso fornitore, al momento del rientro, generano lotti a cui si possono associare i certificati così da avere la tracciabilità anche dei delle lavorazioni esterne.
Grazie all’integrazione con l’Area Logistica di GP9Over, gli operatori possono:
- leggere rapidamente i lotti tramite lettore barcode
- ridurre errori manuali
- monitorare movimenti e disponibilità
- gestire consumi e prenotazioni dei singoli lotti
Oltre alle informazioni già disponibili in GP9Over, la gestione dei lotti interni consente un livello di dettaglio superiore, utile per controllo qualità, audit, certificazioni e revisioni tecniche.
Associazione lotto/fase e tracciabilità lungo la produzione
Durante la raccolta dati, tramite i moduli Panel, RD-PC o Mobile, è possibile:
- associare ogni fase produttiva ai lotti consumati
- risalire, in qualsiasi momento, a quali commesse hanno utilizzato un determinato lotto e in quali quantità
- conoscere la data e l’operatore che ha prelevato quel materiale.
La rintracciabilità può essere anche preventiva: prima di avviare la produzione è possibile assegnare a una determinata commessa un lotto specifico. Questo permette:
- verifiche di coerenza
- maggiore controllo interno
- semplificazione del lavoro degli operatori
- maggiore sicurezza dei processi.
Segnalazioni e controlli intelligenti grazie alla reportistica personalizzabile
La reportistica di GP9Over può essere personalizzata per:
- evidenziare se un lotto destinato a una determinata fase richiede materiali certificati
- segnalare la necessità di seguire procedure particolari
- integrare dispositivi di raccolta dati per gestire processi soggetti a requisiti di qualità o normativa.
La qualità dei dati consente all’azienda di effettuare controlli puntuali e automatizzati.
Tracciabilità estesa ai semilavorati interni
Il concetto di lotto non si limita alle materie prime: GP9Over consente di creare lotti anche per componenti prodotti internamente e poi riutilizzati in altre produzioni.
Questo garantisce una rintracciabilità totale, dal materiale grezzo fino al componente assemblato, indipendentemente dal numero di cicli produttivi attraversati.
Consegna al cliente: certificati e lotti sempre disponibili
Al momento della consegna del prodotto al cliente, GP9Over permette di:
- collegare automaticamente ai documenti di trasporto i certificati del materiale utilizzato,
- riportare sul DDT i riferimenti dei lotti impiegati,
- fornire al cliente un set completo e ordinato di certificati relativi a ogni riga consegnata.
Il risultato è immediato: trasparenza, professionalità e una forte riduzione delle attività manuali interne.


I vantaggi della tracciabilità dei lotti per l’azienda
Benefici concreti e misurabili
Implementare un sistema di tracciabilità dei lotti in azienda significa dotarsi di uno strumento strategico in grado di generare valore reale e misurabile, sia internamente sia verso il mercato. I principali benefici sono:
- Valore aggiunto per il cliente: l’azienda si presenta come organizzata, affidabile e pronta a sostenere qualsiasi audit.
- Efficienza operativa: drastica riduzione delle ore-uomo dedicate alla gestione manuale di certificati, lotti, ricerche e controlli.
- Maggiore tutela: disporre di dati certi, immediati e verificabili protegge l’azienda da contestazioni, errori produttivi e non conformità.
- Incremento della competitività: un piccolo investimento che permette di offrire un servizio di livello superiore e perfettamente allineato ai requisiti delle filiere più esigenti.
Approfondisci.
Con il modulo tracciabilità lotti di GP9Over, OSL offre alle aziende uno strumento potente, flessibile e pensato per dare ordine, sicurezza e valore ai processi di tracciabilità.
Che si tratti di settori ad alta regolamentazione o di realtà che vogliono distinguersi sul mercato, la tracciabilità dei materiali diventa un pilastro fondamentale per garantire qualità, trasparenza e continuità operativa.
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